Effiziente Abrechnung von Ladevorgängen des Dienstwagens zu Hause…

Mit der steigenden Anzahl an Elektrofahrzeugen in Deutschland wächst auch die Anzahl der privaten Wallboxen, die zuhause installiert werden. Unternehmen, die ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern elektrische Dienstwagen zur Verfügung stellen, sehen sich vor der Herausforderung, private und geschäftliche Ladevorgänge korrekt zu erfassen und abzurechnen. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die wichtigsten rechtlichen Aspekte und zeigen Ihnen, wie Sie als Unternehmen durch smarte Lösungen profitieren können.

Die rechtlichen Grundlagen für die Abrechnung

Wer Dienstwagen zu Hause auflädt, muss sicherstellen, dass die Ladevorgänge korrekt erfasst und rechtssicher abgerechnet werden. Hierbei gelten in Deutschland klare gesetzliche Vorschriften, die Unternehmen nicht nur vor rechtlichen Risiken schützen, sondern auch für eine transparente und faire Abrechnung sorgen.

Eichrechtskonforme Wallboxen – Was Unternehmen beachten müssen

Seit 2019 gilt: Jede private Wallbox muss eichrechtskonform sein. Das bedeutet, die Wallbox muss über einen integrierten, kalibrierten Stromzähler verfügen, der nach den Standards der EU-Messgeräte-Richtlinie (Measuring Instruments Directive – MID) zertifiziert ist. Nur so wird sichergestellt, dass die tatsächlich verbrauchte Strommenge korrekt erfasst und abgerechnet wird.

Wichtige Standards und Richtlinien

Für Unternehmen, die Ladevorgänge von Dienstwagen abrechnen, gelten zwei wesentliche Standards:

• EU-Standard: MID-Richtlinie – Diese Richtlinie stellt sicher, dass die Energiekosten korrekt erfasst und abgerechnet werden. Geräte, die nach MID zertifiziert sind, müssen in Deutschland alle acht Jahre neu überprüft werden. Für die steuerliche Abrechnung ist die MID-Richtlinie ausreichend.
• Deutscher Standard: Mess- und Eichrecht (ME) – Für die Abrechnung an öffentlichen Ladestationen sind strengere Anforderungen notwendig, darunter das ME-Zertifikat. Dieses Zertifikat stellt sicher, dass nicht nur die Strommenge, sondern auch Informationen über einzelne Ladevorgänge gespeichert und nachvollziehbar sind.

Trennung privater und geschäftlicher Ladevorgänge

Ein zentrales Anliegen bei der Abrechnung ist die saubere Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Ladevorgängen. Hierfür bietet sich der Einsatz von RFID-Karten, speziellen Apps oder anderen Authentifizierungsmethoden an. Wird die Wallbox sowohl privat als auch geschäftlich genutzt, ist ein Zugangsschutz, beispielsweise durch eine RFID-Karte, notwendig, um die exakte Abrechnung zu gewährleisten.

Automatisierte Dokumentation und Abrechnung

Die manuelle Erfassung von Ladevorgängen gehört der Vergangenheit an. Moderne Abrechnungssysteme, wie sie DIGITROL anbietet, erfassen automatisch die relevanten Daten: Zeit, Ort, Energiemenge und Authentifizierungsinformationen. Diese Systeme sorgen nicht nur für eine transparente und fehlerfreie Abrechnung, sondern sparen auch wertvolle Zeit und Ressourcen.

Steuerliche Vorteile: Dienstwagen elektrisch aufladen

Ein weiterer Vorteil für Unternehmen: Seit dem 1. Januar 2017 ist der Ladestrom für elektrische Dienstwagen steuerfrei. Unternehmen, die ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Elektrofahrzeuge bereitstellen, profitieren somit von zusätzlichen finanziellen Erleichterungen.

DIGITROL – Ihr Partner für smarte Abrechnungslösungen

Bei DIGITROL bieten wir Ihnen eine intelligente Softwarelösung für die Abrechnung und das Management von Ladevorgängen. Unser System ermöglicht eine klare Trennung von privaten und geschäftlichen Ladevorgängen und bietet eine automatisierte Übermittlung der Daten. So können wir sicherstellen, dass die Abrechnung stets transparent, rechtssicher und effizient erfolgt.

Überlassen Sie uns die Abrechnung Ihrer Ladevorgänge – wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Fazit: Mit den richtigen Systemen und einer rechtssicheren Infrastruktur können Unternehmen von der steigenden Elektromobilität profitieren und gleichzeitig die Abrechnung der Ladevorgänge unkompliziert und transparent gestalten. Lassen Sie sich von DIGITROL dabei unterstützen!

Ihr Torsten Urbanek